Faktury online – poznaj je bliżej

faktura vat

Wystawianie faktur w firmie to najmniej przyjemna praca. Jedna pomyłka wystarczy, by trzeba było wypełniać całą dokumentację od nowa. Nie dość, że zajmuje to masę cennego czasu, który można by było przeznaczyć na bardziej efektywne zadania, to jeszcze poprawne wypisanie dokumentu jest bardzo istotne, by sprzedaż lub zakup odbyły się zgodnie z prawem. W tym artykule opowiemy o fakturach online, które zdają się być doskonałym zamiennikiem tych papierowych i przede wszystkim, ich wystawianie jest wygodniejsze, bezpieczniejsze i szybsze.

faktura vat

Dlaczego warto wystawiać faktury online?

Fakturę stworzoną w programie możemy wydrukować i wysłać lub podać klientowi albo dostarczyć mu online, czyli drogą mailową. Na rynku znajdziemy szereg bezpłatnych programów, których pobranie na komputer umożliwia ekspresowe wystawianie faktur. Takie aplikacje mają swoje zalety, którymi niewątpliwie jest zapisywanie danych firmy oraz szybkość i intuicyjność działania.

Jeśli wybierzemy opcję, by program zapamiętał dane przedsiębiorstwa, kolejne faktury będą już wypełnione w odpowiednich rubrykach, a nam pozostanie tylko wpisanie w wolne pola danych klienta i pozostałych szczegółów rachunku. Nie sposób pominąć faktu, że faktury elektronicznej nie trzeba podpisywać, co jest kolejnym ułatwieniem.

Jak poprawnie wystawiać faktury elektroniczne?

Wystawiając fakturę online nie możemy zapomnieć o bezbłędnym wypełnieniu wszystkich obowiązkowych pól, czyli:

  • miejsca na datę wystawienia dokumentu,
  • numeru identyfikującego fakturę,
  • danych osobowych podatnika lub klientów,
  • numeru podatnika lub klienta NIP,
  • daty, w której dostarczone zostały towary lub wykonane usługi,
  • nazwę towaru lub usługi,
  • liczbę sprzedanych przedmiotów,
  • cenę netto,
  • rabaty, jakie nadano,
  • wartość usługi lub produktu,
  • stawkę podatkową,
  • sumę zarobku netto,
  • kwotę podatkową netto,
  • kwotę, jaką finalnie musi zapłacić towarobiorca lub usługobiorca.

Korzyści elektronicznego fakturowania

Pamiętajmy również, że dzięki nowoczesnemu sposobowi wystawiania faktur, ich dostarczenie jest szybsze i bezpieczniejsze. Nie musimy ręcznie wypełniać stert dokumentacji, następnie ich pakować i stać w kolejce na poczcie. Poza tym to też niebagatelna oszczędność finansowa. List polecony, koperta I kartki do druku wiele kosztują, jeśli zliczymy wszystkie takie wysyłki w ciągu roku.

Zanim jednak przystąpimy do wystawania swojej pierwszej faktury online, musimy pamiętać o zgodzie odbiorcy na taki sposób dostarczenia faktury. Nie zapominajmy również, o czasie przechowywania faktury elektronicznej, który wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyła się data zapłacenia podatku.

Komentarze